2008年3月26日星期三

一目暸然的月行事曆

一 直以來我都認為桌曆是很棒的時間規劃工具,一般的桌曆大都是整年份而且以週為單位,日期旁邊都有表格以利記事。事情一來就寫在桌曆上,時間一到就可看到需 要處理的事項。但是它還是有缺點,以週為單位無法綜觀整月的待辦事項,而且提醒方面也不是很理想。除非到了該週才知道需要做什麼事,也許可以將該事件寫在 當日的前幾天,但是還是有可能錯過該事件。提醒功能還是使用電子式工具比較理想,例如:PC、手機、PDA、鬧鐘...。

也有一種是以月 為單位的桌曆,它的好處是可以看到整月的待辦事項或重要會議。如果你認為以週為單位並無法綜觀整月的行程時,或者不喜歡其他電子工具時,使用以下 Excel萬年曆檔案能將空白或有待辦事項的表格列印下來,壓在玻璃或塑膠膜下,或者使用磁鐵連同表格吸在座位前方的隔板上,將能更直觀地了解整月的代辦 事項。紙張式書寫也很非常方便,也可拿下來,將它折起來,放在皮夾內或上衣口袋,非常容易攜帶,也容易檢視。

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首先點選這裡下載程式,然後點選E1及G1可以選擇年月,底下表格就會顯示該年的月份月曆,每日有六個表格可以填寫,綠色儲存格為當天日期。
如果能配合Google文件上傳此檔案,就可以分享給他人,也能到別處檢視,但是Google文件沒有"驗證"功能,所以年與月的查詢就需要自行輸入。

*2007/9/24 我又添加以年為基礎的桌曆,操作很簡單,只要選擇您所需要的年份即可。

1 則留言:

shih YI LING 提到...

非常謝謝您 感恩 這非常好用